Gara-gara teman di grup Bali Blogger membicarakan tentang blog, saya baru ingat untuk update blog ini. Ini catatan untuk perjalanan dinas saya ke luar daerah yang terakhir beberapa waktu lalu. Kali ini saya ditugaskan ke Jakarta untuk mengikuti 3 rapat sekaligus. Daripada saya menuliskan kembali bagaimana catatan perjalanan kali ini, saya akan salin saja laporan resmi yang sudah kami buat sebelumnya untuk administrasi di kantor.
Tanggal kegiatan : 1 – 3 September 2022
Nama Kegiatan : Peserta rapat persiapan rakornas SMK Pariwisata, Reuni Alumni Politeknik Pariwisata, Laporan penerimaan mahasiswa baru dan persiapan World Tourism Day.
Tujuan Kegiatan : Rapat persiapan Rakornas SMK Pariwisata bertujuan untuk melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan Rapar Koordinasi Nasional Sekolah Menengah Kejuruan Pariwisata yang akan dilaksanakan tahun 2023. Kegiatan rapat Reuni Politeknik Pariwisata juga bertujuan dalam rangka persiapan Reuni Akbar seluruh Politeknik Pariwisata di lingkungan Kemenpar. Rapat penyusunan Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru bertujuan untuk mempersiapkan dan menyusun laporan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2022/2023 baik jalur Bersama (SBM) maupun jalur Mandiri (SMM). Rapat persiapan World Tourism Day bertujuan untuk memastikan dan melaporkan persiapan pelaksanaan World Tourism Day.
Laporan Kegiatan :
- Hari Kamis, tanggal 1 September 2022 pukul 07.00 WITA berangkat dari Bandara Ngurah Rai di Bali menuju Jakarta. Tiba di Jakarta pukul 07.30 WIB dan melanjutkan perjalanan ke Hotel Swissbel Residence Kalibata di Jakarta Selatan menggunakan Taxi.
- Pukul 09.00 WIB tiba di lokasi acara, melakukan Registrasi dan mengikuti acara Pembukaan yang dilakukan oleh Kapusbang SDM Kemenparekraf, Bapak Faizal.
- Pukul 09.00 – 12.00 WIB dilakukan rapat persiapan Rakornas SMK Pariwisata yang langsung dipimpin oleh Kapusbang SDM Kemenparekraf. Hadir dalam rapat diantaranya : Bapak Hadi Sutrisno (Ketua Asosiasi SMK Pariwisata), Bapak Mustofa (SMK Pariwisata Makassar), Ibu Puji (SMKN 1 Kedawung Cirebon), Ibu Nani (SMK Pariwisata Bogor), Ibu Emi (Dinas Pendidikan DKI Jakarta) serta Pimpinan dari 6 Poltekpar di bawah Kemenparekraf. Seluruh peserta memberikan pandangan dan pendapat terkait materi Rakornas SMK Pariwisata.
- Pukul 12.00 WIB acara penutupan rapat dilanjutkan dengan ISHOMA.
- Pukul 13.00 – 17.00 WIB acara rapat penyampaian agenda Road to Reuni Alumni Politeknik Pariwisata. Dalam rapat dibahas tentang usulan lokasi kegiatan puncak acara Reuni antara di Bali atau di Bandung. Dibahas pula rencana kegiatan reuni di masing-masing Poltekpar.
- Hari Jumat, 2 September 2022, pukul 13.00 – 18.00 dilaksanakan rapat penyusunan laporan Penerimaan Mahasiswa Baru baik jalur Bersama (SBM) maupun jalur Mandiri (SMM). Pimpinan masing-masing Poltekpar memberikan laporan terkait kendala dan masukan terhadap pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru yang telah terlaksana. Acara dilanjutkan dengan rapat persiapan pelaksanaan World Tourism Day.
- Dalam rapat World Tourism Day (WTD), Kapusbang SDM memberikan arahan sebagai berikut:
- Semua Poltekpar akan terlibat dalam rangkaian kegiatan WTD di Poltekpar Bali.
- Setiap kegiatan WTD yang diadakan di Poltekpar, agar menyampaikan tembusan surat ke Kapusbang. Kapusbang akan menunjuk perwakilan Pusbang untuk hadir.
- Kegiatan WTD tanggal 28/09/2022 di Poltekpar Bali akan dihadiri oleh Kapusbang dan Pimpinan Poltekpar.
- Agenda Ibu Sesmen akan ada Rakor di Poltekpar Bali tanggal 29/09/2022.
- Seiring agenda rapat dari Ibu Sesmen, pada tanggal 28/09/2022 akan ada Rakor Poltekpar di Poltekpar Bali yang dimulai siang hari, karena paginya seluruh Pimpinan hadir untuk pelepasan tukik/penanaman mangrove.
- Seluruh Poltekpar akan mengirim 5 mahasiswa untuk terlibat dalam pameran kewirausahaan tanggal 30/09/2022.
- Seluruh Poltekpar agar mengirimkan delegasi kesenian untuk dilibatkan dalam puncak WTD di Poltekpar Bali.
- Agar dibentuk group komunikasi (WA) yang melibatkan seluruh Pimpinan (Wadir/Kabag/Subbag) untuk memudahkan komunikasi terutama persiapan WTD di Poltekpar Bali.
- Agar ada dokumentasi rangkaian kegiatan perayaan WTD di seluruh Poltekpar yang akan dikompilasi dan ditampilkan (berupa video) saat puncak WTD.
- Hari Sabtu, 3 September 2022, pukul 08.00 WIB check out dari hotel menuju Bandara Soekarno Hatta serta melanjutkan perjalanan menuju Bali.
Rekomendasi dan Tindak Lanjut:
- Politeknik Pariwisata Bali agar mempersiapkan diri dalam pelaksanaan kegiatan Rakornas SMK Pariwisata.
- Politeknik Pariwisata Bali agar melakukan pertemuan dengan Ikatan Alumni untuk menyampaikan hasil rapat serta mempersiapkan kegiatan reuni khusus untuk Poltekpar Bali yang rencananya dilaksanakan pada rangkaian Dies Natalis tahun 2023.
- Politeknik Pariwisata Bali agar mempersiapkan diri dalam pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2023/2024.
- Politeknik Pariwisata Bali agar mematangkan kembali persiapan pelaksanaan World Tourism Day yang puncaknya dilaksanakan di Bali.
Oya mungkin perlu dicatat disini, sejak sekitar 2 bulan saya sudah mendapat tugas baru sebagai Kepala Sub Bagian Administrasi Tenaga Pendidik dan Kemahasiswaan atau di kampus biasa disingkat Kasubbag TPK. Jabatan ini adalah jabatan struktural eselon 4 yang artinya jabatan fungsional saya sebelumnya yaitu Pranata Komputer Ahli Muda harus saya lepas, ada rasa sedih juga sih karena dari sisi tunjangan harus berkurang setengahnya. Mungkin di kesempatan lain akan saya tuliskan di blog.